Une véritable appétence pour les outils informatiques m’a toujours poussée à optimiser les processus.
Des logiciels mis en place
2022 : implémentation d’une solution de gestion de planning dans le cloud avec 7shifts, comprenant la dématérialisation des processus. Une solution économique, collaborative, facile d’utilisation et permettant un meilleur suivi des temps et des rotations. https://www.7shifts.com/
2020 : implémentation d’une solution de gestion des engagements de dépenses (et/ou commandes fournisseurs) dans le cloud avec Boomerang web, permettant la dématérialisation des processus. Une solution collaborative, intuitive, facile d’utilisation permettant un meilleur suivi budgétaire. https://boomerangweb.net/gestion-des-achats-bons-de-commande
2020 : migration du logiciel de gestion des inscriptions et de la facturation dans le cloud avec Skolengo, comprenant la dématérialisation des processus. Une solution collaborative, et un support client très à l’écoute. https://www.skolengo.com/
2018 : implémentation d’une solution de gestion dans le cloud avec Loopsoftware pour une association, comprenant la remontée automatique des écritures de banque, la facturation clients, une connexion avec la gestion dématérialisée des notes de frais, et la mise en place d’une comptabilité analytique. D’autres fonctionnalités sont également disponibles. Une solution collaborative, intuitive, et facile d’utilisation avec un add in permettant d’automatiser des tableaux de bord (cependant depuis le rachat par CEGID, le support clients laisse à désirer). https://www.loopsoftware.fr
2013 : automatisation des processus administratifs et RH avec Lucca (notes de frais, congés et absences, administration du personnel, suivi des temps de travail) dont les bénéfices sont un gain de temps, une meilleure piste d’audit et un premier pas vers le zéro papier. https://www.lucca.fr/
2013 : dématérialisation des achats (factures fournisseurs) avec Yooz, sa reconnaissance OCR permet de lire, reconnaître et interpréter le contenu des factures. Ce logiciel permet de faciliter la saisie des données, la validation des factures et l’export vers votre logiciel comptable. https://www.getyooz.com/fr
2008 : mise en place d’une comptabilité collaborative avec le logiciel Ibiza dont les fonctionnalités d’import en provenance d’autres bases de données et d’export par le biais d’un add-in sont une véritable innovation pour l’époque. http://www.ibizasoftware.fr/
En parallèle mon implication dans d’autres projets d’accompagnement ou de conseil me permet de tester un certain nombre d’outils attrayants
Simplification de la comptabilité avec Gest4U : un outil comptable intuitif pour les indépendants, libéraux, micro-entrepreneurs. Son but est de simplifier la vie des professionnels et de leur permettre de gérer leur administratif de manière autonome. Cette solution intelligente et évolutive réunit sur une seule application les factures, les déclarations, les impôts et les charges. https://app.gest4u.fr/application
Préparation des factures clients avec Henrri (logiciel gratuit) : il permet de faire devis et factures, de les envoyer par email, d’effectuer les relances, de les exporter vers la comptabilité, d’enregistrer les paiements et de visualiser des tableaux de bord. https://www.henrri.com/
Gestion des projets avec Trello (la version de base très complète est gratuite) : un projet se compose d’une liste de tâches à laquelle vous pouvez ajouter des pièces jointes, des commentaires, des check-list, des dates limites, vous pouvez inviter autant de personnes que nécessaires et répartir les tâches, vous recevez des notifications et avez une vision immédiate de l’avancement de celui-ci. https://trello.com
Une constante curiosité de l’univers informatique, cet outil au service du quotidien, me pousse à m’intéresser à d’autres outils :
Pilotez vos assemblées générales plus facilement avec Easyquorum https://www.easyquorum.com/
Prenez le pouls de votre entreprise, donnez la parole à vos collaborateurs, améliorez la reconnaissance dans vos équipes avec Supermood https://supermood.fr/
Supprimez le papier avec une solution de signature électronique, sécurisées, simples et légales avec YouSign : https://yousign.com/
Vous voulez en savoir plus ?